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成教毕业后档案为什么给个人?个人能保存档案吗?

成教指成人教育,面对已经开始工作的社会人士开始的,区别于普通全日制院校教学的教育形式,学历和档案一样是被国家认可的。


一、成教毕业后档案发给个人的原因


1.如上所说,成教和普通全日制院校不同,属于非全日制教育,因此在毕业时并没有相应的报到证,而学校将档案转移到指定地点让学生去报到只能在有报到证的情况下才行。因此,成教的档案只能通过学生本人领取后在指定地点(所属地的人才市场或者工作单位)进行托管。


2.同时,成教的档案和自己原先的个人档案并不是一起的,不能直接到人才市场或人才中心的档案管理部门进行档案托管,需要和自己原先的档案合成一份完整的档案后才能进行托管。而学校并不能做到,需要先把成教档案给到个人。


二、成教档案拿到后,应该如何处置?


大部分人都知道,个人是不能长久保存档案的,如果档案在自己手上呆的时间过长,是会变成“死档”而不被认可的。那么成教档案收到后应该如何进行处理呢?


1.如果成教毕业后暂时没有确定落实工作,可以选择继续放在学校档案管理部门保管,但是需要注意,学校的保管时间只有两年,超过两年学校会将档案迁移到生源地的人才中心。因此,大家毕业后要尽快落实工作,做好档案的妥善托管哦!


2.毕业后已经有工作,且有自己的个人档案的,可以将自己的成教档案和个人档案合并形成完整的档案后托管到工作单位或指定部门。


个人是不能长时间保存档案的,拿到成教档案的毕业生记得一定要尽早到指定的地点托管好档案,避免丢失。


如果还是一头雾水,可以找专 业的档案处理公司协助处理,帮帮团档案服务机构是一家专 业的档案代办机构,可以妥善托管好你的成教档案事宜,不妨一试!

发布时间:2024-11-22
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