白山个人档案丢失怎么补办
更新时间:2024-12-01 09:30:00
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详细介绍
身为重要的个人资料,当大家从学校毕业时,有很多的小伙伴却不在乎自己的档案应该存放在哪里,结果在需要用的时候才发现它已经丢失了。
如何补办遗失的毕业档案?
1、大家毕业档案里的资料都是有关于学籍的资料,所以我们需要在自己的原本科大学补办相关资料,当大家发现自己的档案丢失后,大家应该立即和老师联系,并说明丢失档案的原因,然后准备补办档案的基本个人资料。比如丢失证明和补办的申请书等等,这些资料都需要找学校老师开具并加盖公章,这样大家才可以开始补办手续了。
2、在大家去学校补办档案前,我们一定要提前和学校负责的老师联系,然后约定好时间,这样我们再回学校时就不会出现白跑一趟的情况了。而且因为档案里的材料比较多,不同的资料需要到学校的不同部门补办,所以大家一定要提前做好准备。
3、在补办材料时大家一定要注意,只有在将材料盖上相应的公章后才是有效的,并且为了确保自己补办的档案在以后可以正常使用,我们必须保证档案材料的完整性。如果大家遇到有一些材料不能补齐的情况,那么我们也应该找相关的负责教师开具不能补办的证明。
4、当我们把材料重新补上后,大家才可以交给学校负责的老师做结尾的检查,等到老师确认档案材料没有问题后,再交到大学生就业指导中心重新封口。
5、不过大家需要知道,虽然档案已经补办好了,但是由于档案丢失后会立即造成档案资料的失效,所以大家还需要去人才市场办理激活手续,这样一份新的档案才能正常使用。
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