玉林师范学院档案丢了怎么办
档案在我们社会工作中的方方面面发挥着重要的作用,比如很多人想要评定职称,如果档案材料缺失或者档案丢了这都直接影响职称评定的结果。没有档案就没有办法评定职称,那么档案丢了怎么办?档案补办的流程是怎样的呢?
档案记录了我们的学习和工作的经历,是关乎我们个人一生的一份重要资料。
一、评定职称需要档案吗?
评定职称的时候需要通过档案来判断我们个人的工作的年限、工作的经历以及学历等信息是否是真实的,是否符合职称评审的评审要求,符合要求的就由档案所在的单位在职称评定申请表上盖章,这样之后才可以参加职称评定。
职称评定的结果是要记录在档案中的,对之后办理退休时养老金的评定发放以及享受国家的优待政策有着非常重要的作用。
二、档案丢了怎么办?
档案丢了不要不管不顾,档案丢了是可以补办的。需要补办学籍档案和人事档案两部分。
1.首先查询我们的档案所在,可以从毕业院校开始查起。因为,毕业时,学校统一将我们的档案调离出学校。然后确定我们丢失的档案是哪部分档案;
2.学籍档案丢失的话就要从高中开始补起,带着相关的材料,去之前的高中找老师申请补办学籍材料,学校不在的可以联系当地的教育局办理;
3.高中档案补办完成之后还要去毕业的大学院校补办我们大学时期的学籍资料,方法也是同样,找相关负责老师找出我们的学籍信息材料进行复印,这样我们的学籍档案差不多就算补办完成了。
4.人事档案补办就是我们参加工作后的工作经历信息,我们可以找之前的工作单位,复印我们的工作材料,没有换单位的可以直接找单位人事复印自己的工作材料,相对于学籍档案来说,人事档案补办起来相对比较简单的。
5.通过以上的途径我们的个人档案就算补办完成了,之后将我们的档案交给相关的档案管理部门进行封印存档就可以了,切忌,档案不能带在自己手上,这样档案的真实性就得不到保障。
档案补办的相关内容,档案丢失补办起来是比较花费时间的,我建议大家没有精力去补办的话,可以找相关的档案代办机构替我们补办,毕竟档案对于职称评定是很重要的,档案补办好Zui重要。