深圳市人才中心档案托管的流程
我们在工作和生活中使用到个人档案的概率还是比较大的,比如说大家在工作中如果要办理就业手续,或者是办理转正定级职称评定等手续都要提供自己的档案。尤其是在国企或事业单位参加工作的人,平时就会有很多的信息归档到档案袋内进行记录。
即使大家在私企参加工作,在Zui后退休的时候也需要用到自己的档案办理退休手续,计算自己的养老金数额。如果大家身处深圳市想要将自己的档案托管到人才中心,只要了解在人才中心存档的流程和需要提供的信息。
一、人才交流中心档案托管的情况是怎样的
1、人才交流中心在存档的时候,必须要保证自己的档案没有任何损坏或破损的情况,如果大家将档案保存在自己手中,人才中心就不会接收这一份档案。
2、如果我们在人才中心存档的时候档案处于死档或破损的状态,必须要尽快将档案激活将档案中缺失的材料进行补办,然后才能办理档案托管手续。
3、对应届毕业生来说,前去办理档案托管手续的时候一般都需要提供自己的报到证,如果大家没有领取到报到证,就要先将报到证拿到之后再来办理托管手续,报到证丢失就要学自己的毕业院校重新补办一份新的报到证。
二、将档案存放在深圳市人才中心的具体流程
1、如果我们已经参加了工作,那么大家就需要先带上自己的身份证等材料去人才中心办理一份调查函,才能将自己的档案从原先存档的单位调出,转寄到深圳市的人才中心进行托管。
2、在我们的档案到达了深圳市的人才中心之后,大家还需要带上自己的有效身份证和个人一寸免冠照片去人才中心签订一份人事代理手册,领取存档证明。
3、如果我们是刚刚毕业的大学生,存档流程是Zui简单的,大家只需要在毕业时向学校说明清楚自己的去向,学校就会将我们的档案转递到深圳市的人才中心,大家再带上自己的报到证和身份证,以及一寸免冠照片前去办理档案的托管手续即可。
4、我们在处理自己的档案时,为了避免一些意外大家也可以找到帮帮团专业的人事代理机构帮助自己办理档案托管手续,这样会安全许多。