西安档案丢失补办的流程
我们生活中是离不开档案的,档案是我们非常重要的个人资料,并且属于国家机密文件,在我们的工作和学习出现变动的时候,还需要转移档案,在我们上学的时候都是学校帮助我们转移档案的,等到了工作之后,档案就是我们自己要管理的事情了,如果你的档案因为保管不当,变成了死档案,或者造成了丢失,这种情况都是需要重新补办档案的,因为档案在我们国家有特殊的管理法,如果说不按照国家规定进行办事的话,很有可能会因为档案问题耽误我们的工作。
档案补办流程如下:
1、首先,档案补办的第一步就是写一个档案丢失证明,然后提交给自己的单位审批盖章,再得到许可之后就可以开始着手补办档案了,档案内的资料是非常多、非常杂的,他都是靠我们日积月累形成的,所以说补办档案的周期也是非常长的。
2、主要分为学籍档案和工作档案两个部分,学籍档案就是在学校进行补办,提供自己的身份证明,以及一些必要材料到学校的档案室进行补办,档案室一般都是有电子版的,我们审批通过之后。就可以根据电子档案补办纸质档案,只是档案补办好之后也是需要拿到自己的学院进行进一步的审批盖章的,在确认无误之后才可以装入档案袋。
3、工作档案就是回到工作单位进行补办,提供一些自己的在职证明,比如说劳动合同,然后在工作单位盖上公章。
4、如果你在大学的时候入了党,那么你的党员关系材料也是需要重新补办的,提交一份补办申请到所在的党支部,然后经过开会表决,Zui后经过公证后补办自己的入党申请书等材料,Zui后盖章装入档案袋中。
5、补办档案Zui后也是Zui重要的一步,就是把补办好的档案存放到合理的单位,档案的作用是需要流通才能实现的,如果补办好的档案无法流通的话,他还是无法为我们发挥作用,所以说一定要把档案存好,然后收好存档证明。
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