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离职后怎么调档

发布时间: 2024-12-11 16:16 更新时间: 2024-12-11 16:16

在国企或者事业单位工作,个人档案是由单位统一保管的,但是离职后,单位就不再保管离职人员的档案,这时候需要把档案调走。很多人离职后不清楚怎么调档?


其实离职后调档很简单,开一份调档函就可以把档案调走,按照我说的流程去办理!


1.离职后找到了新单位,并且新单位有档案保管权限的,和新单位人力资源部门沟通,让新单位出具一份调档函,然后你带上调档函以及个人证件去原单位。原单位档案管理部门的工作人员收到调档函之后,进行整理,然后再按照调档函上的要求将档案公对公的邮寄到新单位。


2.新单位没有档案保管权限的,联系新单位所在地的人才中心询问档案接收的情况。如果愿意接收档案,你带上身份证、劳动合同等资料去新单位所在地的人才中心申请开具调档函,调档函开出来之后,你带上调档函等证明材料再去原工作单位申请办理档案调出的手续,原单位的档案管理部门工作人员收到调档函之后,进行整理好档案材料,然后再按照调档函上的要求将档案公对公的邮寄到新单位所在地的人才中心。


3.新单位不接收档案或者未就业,联系户籍所在地的人才中心询问档案接收的情况,因为有些地方需要离职证明,有些不需要。然后按照人才中心的要求准备好资料,再带上资料去户籍地的人才中心开具调档函。调档函开出来后去原单位办理档案调出手续,流程同上。


温馨提示:离职后尽量在一个月内将档案转走,因为离职后原单位没有义务保管你的档案,档案长时间留在原单位容易丢失。


以上就是离职后调档的流程,如果还有不清楚的,可以下方留言

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