档案拆开后有材料丢失怎么办?
发布:2024-06-13 15:53,更新:2024-11-23 09:30
档案属于机密文件,档案中的每一份材料都比较重要,不能自己保管,一般是存放在学校、人才市场或工作单位。如果不小心在自己手里拆开了,需要到相关单位审核,检查 档案里的内容有没有更换、文件是否缺失。
如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实、无涂改,由原毕业院校重新进行密封、盖章,使档案重新具有法律效力。
如果是从工作单位拿出的,那么需要联系原工作单位人事档案管理部门对档案进行审核、密封、盖章。
如果发现被拆封档案里存在材料丢失,则需要找出具材料的相关单位补办。
1、缺少入学材料的,可到当地招生办公室查找复印当年考试成绩、高考考生电子档案,并加盖招办公章或出具证明材料等,还可到毕业学校查找复印新生录取花名册。
2、缺少在校学习材料的,可到毕业学校查找复印学籍材料、学习成绩单及毕业生登记表(或毕业生花名册),并加盖学校相关部门公章或出具证明材料等。
3、缺少《入团志愿书》的,个人需作出说明并提供团员证复印件,联系当时入团介绍人或班主任老师出具说明,并由所在学校出具证明说明证明人的身份和入团情况。
4、缺少《入党志愿书》等入党材料的,应补充收集,确实查找不到的,找当初入党的地方出具相关证明。
5、缺少人事关系材料,可以找工作单位补办相应的材料。材料无法补办,找到相关负责人开具证明。
如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后审核、密封、盖章。档案补办后要及时归档,即使是自己的档案,也不允许个人持有,更不允许将档案上的封条私自拆开,档案转递时需要以公对公的方式进行的,且需要单位出具调档函。
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