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大学毕业后档案不见了怎么处理

发布:2022-01-17 16:06,更新:2024-05-02 09:30

档案一般在我们的生活中是不可用的,所以很多人不把档案当回事,放在手里就忽略了,往往会导致档案丢失。但是在重要的时候,档案是必不可少的,比如考研、公务员、事业单位、退休档案等。个人档案丢了怎么办?


档案丢失有两种情况:


一是自己丢失档案,在这种情况下,你需要重新处理档案,备案很麻烦。


1、首先,你必须向你的工作单位出具丢失证明,然后根据档案中的材料逐一向学校备案。


2、主要材料包括:毕业生登记表、录取名册、成绩单等(各学校标准不同,以学校为准)。


3、此外,还应尽快办理备案手续,档案不能自行办理,否则您补办的档案将成为无效档案。


4、如果有工作档案,你必须向你工作过的单位补充信息。


二是保管部门丢失了档案,在这种情况下,你需要注意的是,你的档案可能不会丢失,你可以先找到它。


1、学校将根据个人意愿将学生档案转回原单位或相应的工作单位。


2、有些学院会把档案留在学校,一般学校至多保存2年,2年以上的档案会自动送回毕业生户籍所在地的人才中心。


3、因此,毕业后2年内的学生可以回学校询问,毕业时间超过2年以上的学生可以回到你户籍所在地的人才中心。


4、如果找不到这两个地方,可以先去专门的档案检查机构。


如果个人档案因第三方问题丢失,应及时联系第三方,让第三方协助补发相关材料,并在第壹时间补发相关材料,尽快解决个人档案丢失问题,保障自身权益,第三方协助效率会更快。


补办档案的手续完成之后,必须及时交付具有保存档案权益的工作单位或人才中心,如果两者都做不到,也可以找第三家人事机构帮忙保管。


小编建议我们必须注意档案问题,许多在私营企业工作的人可能认为档案对自己没有影响,但未来很长一段时间,无论是学历提升、公务员考试、企事业单位考试、退休等,都需要档案。


大家一定要在前期就处理好个人的档案事项,千万不要因为个人的疏忽导致档案文件出现丢失或者是缺失的现象发生,如果不知道怎么去处理的,可以直接私信小编或者是找寻帮帮团档案服务机构去处理会更加的方便。

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