档案在手里放了五年还能存档吗
发布:2021-12-29 13:38,更新:2024-05-03 09:30
档案不能长期放在自己手里,时间一长都会变失效,变成我们常说的死档。档案作为国家机密文件,同样也不能由私人拆开,档案一旦被打开,也会造出死档的情况。
并且档案传递调动都必须通过公对公形式调转,而且一定要存放在国家规定的可以管理人事档案的地方,这些规定和措施都是在杜绝和减少假档案出现的可能性。
档案作为中国特色的人事管理制度,是我们人事录取考核中的个人证明材料,保证档案的真实性非常重要!
那么如果档案已经被发到我们自己手中,我们应该怎么处理呢?
我们需要尽快将档案存档,因为档案的特殊性,档案必须由公对公的形式存档,仅仅由我们自己是无法顺利将档案以私人的名义存档的(有人脉关系除外)。
所以首先我们需要找到一个机构或者单位帮忙将档案调转存档案,刚毕业没有工作经历的同学可以请学校帮忙,以学校的名义发机要或EMS转寄到人才交流中心。
如果已经工作的了,档案内有工作经历,可以请就业单位帮忙将档案托管到人才交流中心,如果是无业状态,我们可以请第三方档案代办机构,帮忙将档案调转存放进人才交流中心。
需要注意的是,不管哪一种选择,档案都不能自己私下打开,档案一旦被自己打开就会失效,直接的影响就是我们的升学问题,其次就是类似如果将来有进入事业编或者考公务员的打算,失效档案会严重拖你后腿,其他就是包括转正定级、大城市落户、退休金金额等等关乎个人发展的人事活动。
如果大家遇到超出自己处理范围,或者自己没有足够的时间去办理,那我们可以求助于第三方档案服务公司来协助我们进行档案业务的办理。如果大家不知道什么档案服务公司比较合适,在这里小编给大家推荐帮帮团档案服务公司,如若有需要可以前来咨询一下哦,会有相关的老师和我们进行档案一对一的问题解答哦,相信能给大家带来帮助。
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