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档案查询的方式和流程是什么

发布:2021-12-16 14:11,更新:2024-05-09 09:30

小编近期收到很多人咨询关于查询档案的问题,每年的政审考试的时候是查档的旺季。


因为档案是不存放在自己手里的,虽然是自己的东西,但是受国家保管,如果个人的档案在手上,问题是很大的。


接下来小编就来跟大家讲讲档案查询的方式和流程是什么?希望能够帮助到大家。


很多朋友在上学期间都不会接触到个人的档案,毕业之后也是由学校负责调转档案的,所以不知道档案在哪也正常。但是小编提醒大家还是要注意个人档案的存放地的,万一哪天需要的时候找不到就很耽误事情。


查询的档案办法是什么?


1.如果是毕业还没有超过两年的,可以选择去学校进行查询。毕业之后没有管理档案的,学校会继续保管档案,期限有两年。这时候去学校找多半是能找到的,找不到也可以询问学校将个人的档案邮寄到哪里了;


2.毕业之后找到工作单位的,档案会被学校寄到工作单位或者户籍所在地的人才中西存放,因为档案属于是机密文件,它的运输都是公对公调转的,存放在人才中心再合适不过了;


3.如果是在国企事业单位工作的话,档案会被邮寄到工作单位进行存放,这时候可以去工作单位找找看。如果哪里都找不到自己的档案,档案就是丢失了。


查询个人档案的流程是什么?


1,首先可以从毕业院校入手,打电话联系学校,询问相关的负责老师看看档案被寄存在哪里了。下一步就可以顺着线索去找;


2.通过学校、公司或者人才中心进行查询,查询的时候带上个人的相关证件更容易处理问题。


3.如果个人没有时间去查的话,可以选择专门的档案代办机构协助,找这种机构代办的话会比较省时省力,而且效率也很高。


档案小知识:在我国只有具有档案管理权限的单位,比如国企、事业单位、公务员单位、央企、人才中心等有权利保管档案,其他不具备档案管理权限的,坚决不可以自行保留档案,自存档案会导致档案内的信息不能及时更新从而变成了死档。


大家如果有更多想要了解的问题,欢迎咨询帮帮团人力资源进行办理。

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