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人事档案在自己手里怎么处理

发布:2021-12-13 13:47,更新:2024-11-25 09:30

人事档案是每个参加工作的人都会有的一份档案,这份档案也会贯穿个人的一生。但是因为大家对档案知识的不了解,很多人并不知道如何处理手里的档案,接下来小编就来跟大家讲讲人事档案在自己手里怎么处理的介绍,希望本篇文章能够帮助到大家。


人事档案也是受国家法律保护的,正常情况下应该将档案存放在专门的档案管理机构,如果随便放置档案,就会造成一系列不好的问题,比如档案丢失、档案死档、档案拆开破损等情况,这些对个人的发展影响是很不好的。


人事档案在自己手里怎么处理?


1.人事档案只能存放到具有档案管理权限的地方,也就是说个人是不能接收和私自保管档案的。如果档案在自己手上就尽快将其托管在合适的单位机构,免得自存时间久了档案死档了;


2.一般来讲,生活中常见的托管机构有人才中心、工作单位以及学校等。大部分人的档案是存放在相应的人才中心的,这是国家法定的档案管理机构。国企事业单位工作的就直接存放在工作单位,学生的档案就由学校保管;


3.在去办理档案托管的时候需要将档案交给工作人员审核,如果个人的档案是死档的,需要先将档案激活才可以进行托管。要是因为私自拆档导致档案死档的,还要检查档案材料是否有丢失的,如果材料不完整,需要提前补办齐全。


4.办理托管的时候,是需要提供很多材料的,所以建议大家在办理之前先电话咨询一下要托管的机构单位,准备工作提前做好,这样也方便后续的办理。如果个人没有时间去办理的,可以委托帮帮团档案服务公司去帮助自己办理。


帮帮团人力资源服务公司是一家专门的档案服务公司,档案补办激活存放都是可以全程代办的,多年来成功帮助不少人处理好了档案的难题,是一家靠谱的机构。

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