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学籍档案可以托管在哪里

发布:2021-11-26 13:37,更新:2024-11-24 09:30

高校毕业生学籍档案的托管工作非常重要,如果毕业时学籍档案不能正确托管,那么我们将面临“死档”的问题,而学籍档案则是我们未来工作中一个非常重要的参考资料,例如参加职称评定或参加研究生考试时,都是需要调取个人档案以供查阅,因此我们对于毕业后的学籍档案托管一定要更加仔细和上心。


学籍档案托管要注意什么?


1、在托管学籍档案时,应注意档案的保密性原则,我们的档案具有法律意义,在托管过程中,必须通过公对公并且保密的形式传送。假如将档案放在自己手里,很明显是违背了档案保密的原则,蕞好请学校帮助我们进行档案的转移。


2、我们的学籍档案有保密原则,绝不能自行打开档案进行查看,必须有档案管理权限的单位或主管人员才能打开档案,而自己则很明显是没有查看能力的。


3、在档案托管的过程中一定要记住,不要自己保管档案。很多人在办理档案托管的时候,档案会被自己保管,实际上,档案不能自行保管,自己保管档案只会使档案不在具有保密性和真实性,成为死档就会是必然的结果。


毕业后学籍档案可以托管在哪里?


1、毕业后,我们的学籍档案寄存地点各不相同,要根据我们自己的工作情况选择合适的档案托管地点,毕业后如果有考研或考公务员的打算,那么档案就可以放在学校里面,因为学校有两年的择业期,两年期限内都可以免费为我们保管档案。


2、毕业后的学籍档案可以放在人才市场,或者放在户籍所在地,如果自己在外地工作,就无法安置异地人才市场,我们只能把档案放在户籍所在地的人才市场。


3、对于在国家机关工作的人员,他们的档案是可以放在单位里面的,因为这一类单位的人事部门有接收的权力,可以在毕业时直接请学校把档案转到单位里面去。


以上就是学籍档案可以托管在哪里的介绍,如果大家还有疑问,可以随时咨询帮帮团,学籍档案的保是很重要的一个话题,希望每个人都能正确的存放个人档案,尽量避免档案的丢失、死档等问题的发生。

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