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大学毕业档案丢失了怎么补

发布时间: 2021-11-08 12:55 更新时间: 2024-06-07 09:30

跟我们每个人息息相关的一份材料就是档案。档案从高中开始建立,在人生的重要阶段都是需要用到档案的,升学考编、落户政审等都离不开档案的参与,进入国企或者事业单位工作的人来说,工作调动、升职退休等都需要档案。丢失档案影响的是个人的前程,今 天小编就来跟大家讲讲大学毕业档案丢失了怎么补,希望能够帮助到大家。


一、档案丢失的情况都有哪些?


档案丢了一般分为两种情况:


1.大学毕业之后就没有管过自己的档案,这时要注意了,档案可能没有真正的丢失。所以先进行查找。毕业后大学学校会根据个人的就业情况将档案转回到户籍地或者相应的工作单位。部分学生会将档案保留在学校两年,超过两年学校会将档案打回到毕业生户籍地的人才中心。可以去学校、户籍地以及工作地进行查找。


2.档案在自己手里丢失的。如果档案在个人手里找不到了,这种情况可以确认档案真的丢失了,个人手里不像专 业的机构那样,有严格的保管制度,要是丢了就真的很难找到了,只能重新去补办一份新的档案。


3.档案在调动过程中丢失的,档案调动都是公对公进行调接的,走的是机要通道。在调档的过程中是查不到个人的档案在哪的,如果长时间没有收到档案接收地的消息,可能档案在调动的过程中丢失了。这种概率很小,真的发生了这种事情可以找相应的机构协助补办。


二、大学毕业档案丢失了怎么补?


1.在补办之前我们需要将材料事先准备好,这样在补办的时候就会方便很多,一般必须的材料有身份证或者身份证复印件、毕业证或者毕业证复印件、照片等;


2.补办档案的时候要到大学院校的就业指导中心提交个人所写的档案补办申请书,这个申请书也可以在学校的网站上下载查找,具体的可以咨询学校的负责老师;


3.然后到档案接收单位或者人才中心开具一份档案遗失的证明并在上面加盖公章,这样去补办档案的时候学校部门才会办理;


4.带上准备好的材料去学校找负责档案的老师将丢失的档案材料一一补办出来,要从高中开始补办起,一般来说需要补办的材料有毕业生登记表、成绩单、学籍卡、毕业生登记表、报到证等,每个学校的标准都不一样,具体根据学校的规定来补办;


5.档案材料补办好之后,交给学校老师审核,然后密封盖章。邮寄到具有档案管理权限的机构存放,切记不要继续保管在个人手上,这样很可能造成档案的二次丢失。


以上就是大学毕业档案丢失了怎么补的内容,如果有处理不来的档案问题,可以咨询帮帮团协助。

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