档案在自己手里死档了
档案对于我们的工作生活都极其重要,但是实际上,学校老师从没有讲过和档案知识相关的内容。
因此其实很多人对于档案的存在及用途一知半解,知道档案重要,又不知道档案该怎么处理,觉得档案放在自己手中蕞安全,又省时省力,不用费力去存到相关单位或机构中。
但是这个想法是错误的,档案在自己手中不仅无法实时进行更近,而且会变成死档,赶紧和小编来看看档案在自己手里死档了怎么办的问题。
档案在自己手里死档了怎么办?
档案如果在自己手中不仅容易造成档案变成死档,如果重要材料发生丢失或遗失,甚至如果信息泄露,那么对工作生活的负面影响将更大。
因此档案如果在自己手里可以通过以下几种方式解决:
1.激活死档。如果档案在自己手中没有打开,那么需要将档案递交到学校或者具备档案管理权限的人才市场或相关单位中进行档案材料审核激活。一般工作人员接收到需要激活的档案后,会根据规定流程打开档案对材料进行审核,审核通过后,会给档案重新密封并加盖公章。那么档案即激活完毕,办理存档手续即可。
2.补档。如果档案自己手中被打开造成重要材料丢失或遗失了,那么则需要了解档案内丢失的具体材料后到负责单位部门进行补办。如果是学籍档案材料丢失到学校补办,如果是职工材料丢失,则去就业单位的人力资源部门进行补办。补办完成后根据上述激活死档流程进行死档激活后存档。
3.第三方档案服务机构。一般人才市场不接收个人存档或档案激活的申请,因为在个人手中的档案一旦接收代表为档案的真实性和完整性负责。可以委托给第三方档案服务机构,配合专 业人员进行个人档案的激活、补档及存档事宜。小编推荐帮帮团机构,办事过程清晰透明,快捷便利,值得 信赖!
以上是关于“档案在自己手里死档了怎么办”的全部内容,对于档案还在自己手中的朋友一定要引起重视,尽早将档案保存在合规的档案管理单位中。
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