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大专档案弄丢了怎么补办

发布:2021-10-28 12:04,更新:2024-11-21 09:30

在我们日常生活中,是很少见到档案的,所以真正对档案了解的人并不多,甚至都不知道档案不能够自己保管,这就导致了对档案够关心,甚至很多人档案会丢失,那么档案丢了怎么办呢?


按照规定,个人保管他人、本人档案的行为都是严格禁止的,档案不可以自己保管,更不可以私自拆封。


大部分的学校在学生毕业后会把档案直接转移到户籍地人才,但是小编毕业的时候学校是把档案直接给了自己,虽然导员有说要尽快将档案交给就业单位或者人才市场,但是很多同事蕞后放到自己手中就忘了,后来要用的时候发现找不到了。


大专档案弄丢了怎么补办?


1.大专档案丢失之后,需要去到自己之前的毕业院校办理补办手续。提前跟学校的负责老师联系好,提前了解自己需要准备什么材料和证件,以及补办过程中需要注意的问题,这样才能更好的保证补办好档案,减少可能出现的麻烦事;


2.补办档案过程中,按照说的正规流程去处理,否则可能会导致档案材料补办不齐全蕞后无法正常使用。补办好的材料都必须盖上公章才有效;


3.补办完材料后交给老师,由学校老师审核通过后才能重新封印,然后找一家合适的档案管理机构办理激活手续,激活后的档案就可以正常使用了;


4.激活后的档案还要尽快托管到具有档案管理权限的机构,切记不要继续存放在个人手上了,再次出现问题可就难解决了。


5.存放档案也是要根据个人的实际、就业情况来看的,毕业参加了工作的,可以把档案存放在工作单位或者人才中心里。要存在工作单位,那么工作单位必须是国企事业单位。也可以将档案存在户籍地的人力中心,这样也能确保它处于有效状态。


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