个人档案拆开了如何重新密封
我们每个人的档案属于国家机密文件,它不可以放在我们个人手中保管,也不可以私自拆开、查看,因为档案非常重要的就是它的真实性和保密性和原始性,档案如果一旦被拆开了,那么它的这些性质都会无法得到保障。
档案被拆开之后会产生哪些坏处?
1、档案被拆开后就是属于死档状态了,档案死档会直接影响到我们办理考研、考公务员、出国、升学、城市落户等手续。
2、做公务员或进入事业、国企单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。
3、特别是想考公务员的小伙伴,死档会影响到入党、升学,政审、劳动保险及日后的退休手续办理。
但是总有一些人会因为好奇而将档案袋拆开,那么这种时候应该怎样补救有破损痕迹的档案袋呢?
碰到这样的情况之后,不要试图自己重新粘贴档案袋上的封条,而是第 一时间应该携带被拆开的档案袋前往具有人事档案管理权的机构进行档案材料的审核后再重新封档和盖章。
如果你的档案还是属于学籍档案,并且档案里面的材料没有任何问题存在,那么我们只需要联系原先毕业的学校帮助我们对档案中的材料全部重新审核一遍盖章,然后放入到档案袋里面封口之后就可以重新把这份档案交给人才中心的工作人员进行审核和激活。
如果是人事档案被拆开了,那我们首先应该把这份档案提交到当地的人才中心,让工作人员帮忙对其进行审核,看档案中是否有材料的缺失或者是信息上的变动,若没有问题,工作人员会对这份拆开的档案重新办理密封盖章激活手续。
注意一点的是,若档案中出现了材料缺失或者是信息篡改的情况,那就比较麻烦了,我们还需要将相关的这些材料重新进行补办,完成后才能一起放入到新的档案袋里面封口,再托管到具有接收档案权限的机构,这样档案才算是正常状态,才能发挥出它的重要性。
从上面我们就能得到一个答案为什么档案不能放在自己手中,因为档案一旦放在自己手上就会出现破损、丢失的情况,导致死档,所以我们一定要将档案保管在正确的机构中,避免一切可能发生的问题,那么我们应该如何正确存放自己的档案?
1、如果找到的工作是有保管档案权限的话,可以直接由所在的公司接收档案,比如一些具有人事权的国企、事业单位。
2、户籍地的人才中心或者工作地的人才中心
人才中心就是存放档案zui好选择,但很多的人才中心是不接收个人送过去的档案,只能通过公对公的方式转寄,这种情况下就需要我们在离职时找人才中心开具调档函或者联系毕业学校以学校的名义邮寄才可以。
帮帮团在此提醒大家,当你遇到档案问题时,一定要尽快处理好,以免越拖越久,解决起来更加麻烦,若还有别的不懂的问题大家也可以评论区下方留言或者私信。
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