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大学毕业超过5年档案丢了怎么办?

发布:2021-06-16 16:56,更新:2024-11-23 09:30

有些人觉得档案丢失就丢失了,没有什么用处。其实对于没有进入体制内的毕业生,职业资格考试认证、技术职称评定、升学、落户等都离不开档案;对于进入体制内发展的毕业生,入门资格审查、工作调动、升职、出国、退休等职场的每一步也都需要档案。档案与我们工作和生活息息相关,今天我们来讲一讲大学毕业超过5年档案丢了怎么办?我们一起来看看下面的介绍。


大学毕业超过5年档案丢了怎么办?


档案丢了一般分为两种情况:


第一种情况:


毕业后没有管过档案,完全不知道自己的档案在哪儿,这时你要注意了,你的档案可能没有丢失,可以先查找。毕业后学校会根据个人意愿将档案转回原籍或相应的工作单位。部分同学会将档案继续保留在学校。一般学校只保管两年,超过两年会自动派回毕业生户籍地人才中心。大家可以去学校、户籍地、工作地查找档案。


第二种情况:


档案在自己手里或调档途中丢失,这种情况基本可以确认档案丢失,那么只能重新补办一份新的档案。学籍档案是从高中开始建立起来的。如果是统招学历,需要补办高中和大学学籍档案、以及报到证。如果是自考学历的档案,需要补办高中档案、自考档案。


档案补办需要准备的材料:身份证或身份证复印件、毕业证或毕业证复印件和照片等。


档案补办流程:


1、需要到学校就业指导中心提交补办档案申请书;


2、需要到档案应接受单位或人才市场开具档案遗失证明,并注明具体事项需要,加盖公章;


3、带上相关材料去学校按照档案内的材料一一补办,需要补办的材料:毕业生登记表、成绩单、学籍卡、毕业生登记表、录取花名册等,每个学校标准不一样,具体要以学校为准。


4、档案材料补办好之后,需要将材料交给学校老师审核,并装档、密封、盖学校公章。


档案补办流程有些繁琐,因为材料补办比较多,可能需要跑十几个部门,补办档案的朋友要做好相关准备。若有档案相关问题,可以咨询帮帮团人力资源。


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