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毕业几年后不知道档案在哪里,分分钟教你档案查找

发布:2020-08-19 09:25,更新:2024-11-21 09:30


档案的重要性相信每个人都知道,如果一旦丢失就会影响自己转正定级、职称评审等等事情,所以一定要积极处理档案的问题。很多人毕业几年后,不知道档案在哪里,也不知道去哪里查询?


各大中专院校毕业的档案,有六大流向,可根据参加工作情况去查询:


1、继续在本校读研读博等深造的,档案留校;



2、已签约单位有档案接收权的,档案转到工作单位;



3、已签约单位没有档案接收权的,档案转到工作单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心);



4、未签约的未就业或是自由职业、自谋职业毕业生,档案直接转回原籍所在地的市县级人事部门(由于部门改革等原因,不同时期接收档案的原籍地部门叫法前后可能不一致,人事局、劳动和社会保障局、人力和社会保障局);



5、毕业后在他校深造的,档案转到其他高校;


6、还有部分高校有政策,就是毕业后档案和户口可以留在学校的人才交流中心两年,两年后必须迁走。


档案找不到如何查找


先从母校找起


各个大学基本都是学生毕业后档案也转移,这个是考验就业率等因素的,档案基本不会留在高校内。但是,为了慎重起见,还是要查查。直接到母校档案馆查,或是网上查找母校档案馆的联系方式,电话或是email联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询,就算档案没有留在母校,也可以查到当初毕业是的档案去向。


所在单位


这个要看所在的单位有没有档案接收权,若有就要从毕业之后工作的第一个单位去找,若已转出,那就要按工作单位的顺序依次去找。

工作过的单位没有人事档案接收权的,则就要到工作过的单位的所在地的市县级人才市场去查找。


转回原籍


毕业后档案转回原籍的,就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样,有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心,直接管理各类档案;有的市县则设置下属人力资源中心(人才市场),所有接收回来的档案都归到人才市场管理。因而,可以先到人社局查询,再根据情况去原籍地人才市场查。


如果以上地方都尝试了还是找不到档案,那你还可以找长沙帮帮团档案服务公司帮你查找,长沙帮帮团是一家专门处理档案问题的服务公司。


毕业后档案应该根据自己的情况合理存放档案


1、毕业后档案存放学校(学校只能帮忙保管2年):如果毕业后没有及时找到合适工作或考研,导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。


2、毕业后档案存放人才市场,毕业后找到工作单位,可以把档案把档案存放于当地的人才市场,


3、毕业后档案要求寄回原籍的不管是否参加工作,都可以将自己的档案拿回到原籍或当地的人才市场存放的。


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