虽然大家在毕业时都会收到不少重要的个人资料,但并非所有重要的个人资料都能安然储存在自己的手里,比如毕业档案等就不该由自己保管,但有些专科学校在处理毕业档案时非常的不负责任。他们为了减少工作量,明知道毕业生不好处理还是会把档案交给他们处置,如果这个时候相关任课老师也没有告诉大家如何处理这份档案,说不定我们就会把这些档案私自的保存下来,给日后的工作生活带来严重隐患。如果发生这种情况,大家应该怎么处理呢?
专科生毕业档案储存标准
1、档案长时间保存在自己手上会出现丢失、被私拆破损的风险,所以当大家收到档案时一定要妥善保管,并尽快寄存到档案机构。
2、档案保存在自己手上如果时间过长,肯定会变成死档,所以当大家遇到这种情况时应尽快与学校老师联系,尝试-下通过学校是否能帮自己解决问题。但是如果学校不能帮助大家的话,那么也可以自己到当地的人才市场档案激活手续,不过每个地区激活档案的流程都不太一样,所以大家一定要事先一下工作人员。
3,如果大家确认手中储存的档案仍然有效,那么就可以直接去档案机构托管手续。不过,根据规定,档案不能以个人名义进行托管,所以当大家确认人才不能接受我们自己储存的档案时,应当立即与毕业学校或者机构联系,
什么地方可以保存专科生毕业档案?
1、如大家在毕业时没有立即参加工作,那么大家可以把档案保存在自己的户籍地。这个办法比较适合那些准备去户籍地附近工作或者处于待业期间的同学,这样以后调档手续就很方便了。
2、但是如果大家都已经参加了工作,那么档案的托管大家自然需要考虑单位的要求。只不过现在很多企业对档案托管都没有明确的要求,那么大家可以把它保存在当地的人才市场。但是如果单位的工作人员告诉我们需要去进行专业的管理,那么大家只需要按照单位的要求去即可,当然,储存在单位内部也是Zui为安全的存放方法。
档案作为重要的个人资料,大家必须正确保管才能保证其一直保持其有效状态。否则一旦出现问题,受到影响的就只有我们自己了。
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