Zui近有位网友跟小编联系,说自己由于将档案保管在自己手中,导致现在自己没有办法找到档案。
这位网友跟小编说他原来的工作单位属于私企,所以对员工的档案也没有什么硬性要求,因此自己也就没有在这方面上心,但是Zui近自己的工作单位正在从企业转向事业编制。所以工作单位就要求工作人员必须将个人档案转入本单位内部保管,但是现在自己却找不到档案,所以想咨询小编应该如何解决。
档案不要自留
目前社会上有很多人,因为档案保管不当造成档案丢失,而造成档案丢失的主要原因就是个人没有遵守档案的保管规定,错误地将个人档案留存在了自己手中。档案属于机密文件,必须由专业的保管部门来进行保存,保存在个人手中是-种非常不正确的做法,这样不仅容易造成自己档案丢失,而且时间一久还会造成档案成为死档,毕竟档案属于实时更新的材料,保存在自己手中档案内容无法做到更新,自然也就没有了价值,因此,我们一定要避免档案自留这种做法
档案丢失怎么办
在我们发现档案保存在自己手中不慎丢失以后,我们需要尽快的去补办一份新的档案。如果自己是刚毕业,那么我们就只需要补办学籍档案,学籍档案补办的地点就是我们的毕业院校,大家可以在学校官网下载并填写一份档案补办申请书,之后交由老师,并向老师说明档案丢失的情况,这时,老师就会根据我们的电子档案为我们重新复印档案内的主要材料,之后在材料上加盖公章,并装档案袋进行封存。这样,我们的学籍档案就补办完成了。
如果我们是像上述网友这种已经参加工作的人员,那么我们除了要补办相应的学籍档案之外,我们还需要补办人事档案。人事档案补办的地点就是我们的工作单位,我们需要向工作单位说明自己档案丢失的情况,之后由相关工作人员来为我们重新补办人事档案材料。之后交由当地的人才中心来进行审核,在确认档案材料真实以后,工作人员会将我们的人事档案与学籍档案做并档处理,这样我们的个人档案就算补办齐全了。
个人档案可能平时不会经常用到,但是我们也需要按照规定来保存,因为你不知道什么时候就会用到。
如果你不知道怎么办理或没有时间,也可以致电给“帮帮团”档案服务公司,他们在这行业有九年多服务经验了,能够快速帮你解决档案查询、档案补办、档案激活、档案托管、档案调档、毕业证学位证补办等问题!有需要可以找他们。