每个人都有一份属于自己的档案,这份档案从我们上学期间就开始建立了。一般都是从高中开始,伴随着我们的生,之后参加了工作,学籍档案会转变为人事档案。在校上学期间,老师很少跟学生说过档案的重要性,这就导致很多人对个人的档案重视程度不高,会出现很多丢失档案的情况。
虽然档案丢失是可以补办的,烦在补办档案需要联系之前就读的学校,所以就比较麻烦。如果学校不给补办档案怎么办,今天小编就来跟大家讲讲补办档案的步骤是什么,希望能够帮助到大家。
学校不给补办档案的原因是什么?
1.有的学校会因为权限不够,无法补办。这时候可以找当地的教育局补办,教育局也会有当时上学期间的相关记录可以让学校开具一份证明或者介绍信去教育局办理;
2.如果是学校能补办,却因为麻烦不想给学生补办的,这时候可以找关系协助一下,我想学校也不至于那么不通情理吧,毕竟学籍档案的重要性学校也是知道的:
3.学校出现倒闭或者合并的情况,有时候也是补办不了的。遇到这种情况也是找当地的教育局办理,说明原因,提交相关的证明材料和个人证件,就可以正常补办了。
补办档案的步骤是什么?
1.首先需要找专业的档案管理机构开具一份档案丢失的证明,然后带着证明去找之前就读院校的老师或者教育局的负责老师补办;
2.补办高中的档案就去就读的高中院校,补办大学的就去大学院校,补办出来的材料都必须盖上相应的公章,否则就是一堆无效的废纸;
3.补办好之后检查一下,没有问题之后可以让老师重新封印起来邮寄到合适的档案管理机构存放,切记不要自存。档案法规定个人是没有保管档案的权利的,自存会让档案变成死档,到时候就无法正常使用了。
补办档案确实有些麻烦,小编估计去找学校补档案的同学也不止你一个,学校的的领导和老师也每天都有自己的工作要做,因此,我们去找学校补办档案时尽量先问清楚补办流程和需要的资料,减少对学校的工作量。无权限补办档案的学校,我们也要理解,问清楚之后去找相应的地方补办。
在这里温馨提示大家,补办好的档案一定做好管理,花点时间和精力了解一下档案的存档规定,以免造成再次补档的情况发生。
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