前两天咨询小编的网友小王的档案就出现了一些问题,小王说他在毕业的时候由于不知道档案要办理档案托管,所以就没有将档案托管出去,而是一直留在自己的手中进行管理,时至今日,他已经毕业多年了,档案却一直在自己的手中。不久之前,他在使用档案的时候却被告知档案已经失效了。
小王对此感到十分困惑,但是又不知道应该怎么处理,所以就只好来寻求我的帮助了。其实小王这样的情况的话,就是属于典型的自己管理档案导致的档案失效变成死档。因为国家规定档案只要超过两年没有存放到相关的代理机构或者是相关部门进行管理的话,档案就会直接失效无法使用。而小王很显然管理档案的时间已经超过两年了,那么档案肯定也是
会变成死档的。这样的情况的话我们如果后续想要正常使用档案,就应该尽快去办理档案激活手续。只要我们激活手续办理得当的话,后续档案基本上也不会有其他的问题。如果说大家也存在类似的问题的话,就可以跟着小编一起看下去,小编会在下文中告诉大家不同的情况应该怎么去处理。
档案变成死档了怎么办?
不管大家的档案是因为什么样的情况失效的,我们Zui应该做的就是判断一下自己档案资料是否完整。如果说档案资料还是完整的话处理起来就比较容易了,因为这个时候我们就只需要带着自己的档案去当地的人力资源中心说明这个情况,工作人员就会告诉大家应该怎么办理。档案激活激活的流程,一般也是不难的话就直接去现场咨询工作人员即可。
但如果说我们的档案资料也造成了遗失的话,我们就需要尽快去办理补齐了。由于我们个人对于档案的内容是不清楚的,所以小编建议大家带着自己的档案去之前的学校,请学校帮忙核实一下档案资料缺失了什么。然后我们再去办理档案补办手续,Zui后再去办理档案激活,这样处理的档案才是完整目有效的。
总而言之,没有处理个人档案的朋友都应该在之后处理档案的时候避免这样的情况出现。而已经出现了这样情况的朋友,就应该按照小编所说的尽快去处理好自己的个人档案,如果说档案长时间留在自己的手里不处理的话,肯定也是会造成更严重的问题的。
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