今天有个朋友咨询我,她说她大学毕业的时候,为什么学校直接把她的档案发给她?那么这份档案发给自己是用来干什么的?这份毕业档案又该如何保管?
为什么学校会把档案会直接发给学生?其实正常情况下,学校不该把档案直接发给学生,应该通过邮寄的方式,把档案寄到学生的档案的接收地。有些学校可能为了图方便,或者因为其他一些原因,选择直接把档案交给学生。那么学生拿到档案后,一定要保管好了。因为这是对于大家来说非常重要的一份资料,不管你毕业后是找工作,还是说继续上学都需要使用的这份档案。
学籍档案里面放的都是和大家相关的一些学习方面的材料,包含了学籍信息上大学的一些经历的记录、成绩单、政治面貌信息、入学信息、毕业信息、考取的证书复印件等等。档案是学生学习经历、学历等各方面信息的证明资料。
有些学生毕业后可能想去某某学校读研究生,那么大家需要先通过笔试,而且在笔试通过之后,后面还有非常严格的政治审核。政审就是审核到学生的毕业档案中相关的资料,审通过之后才能正常入学。
同时对于想要进国企、进公办单位上班的朋友,大家也需要使用档案去参加单位的审查。在正式参加工作之后,也有许多重要的事情需要使用档案。比如说申请办理落户手续、申请考职称、申请办理退休手续、申请某些福利补贴,都是需要使用到档案相关的资料的。
那么如果学校直接把毕业档案发给了学生,该怎么处理?大家拿到档案后,一定要存放好了,千万不要自行拆开档案,去查看里面到底放了什么资料。因为档案资料被拆开的话,档案就会失效变成作废的档案,到时候还要重新密封,是非常麻烦的。
所以已经考上了研究生的学生,大家尽量把档案存放到自己的学校。对于找到工作的单位的朋友,问一下单位能否接受自己的档案。如果单位能接收,就尽量存放到工作单位。如果单位不能接收,就想办法存放到其他正规的人才市场。
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