如果我们拿到了档案,不能拆开档案,不能修改档案,需要及时托管档案,那么存放档案非要我们本人去吗,没有时间去怎么办,档案应该存放在哪里?今天告诉你如何存放档案。
首先要知道的是,档案不能保存在自己手里。因为一些原因,比如高中毕业,或者从单位离职,你可能会拿到个人档案,此时要做的是问清楚学校或单位如何处理档案,尽是不要拿到自己的档案。
档案如果在我们手里保存太久了就会失去了法律效力,没有任何用处,只有托管在专业管理档案的地方,档案才能发挥应有的作用。拿到了档案就要及时托管。
档案的存放地有学校,在校读书期间,档案可以存放在学校,毕业两年内档案可以存放在学校,成为学校有编制的工作人员,档案可以存放在学校或学校规定的地方,
档案可以存放在人才中心。基本上十个人里至少一半的人档案存放在这里,可能在户籍地人才中心,也可能在工作地人才中心,主要看你自己如何安排了。如果你频繁更换工作,频繁更换城市,那档案存放在户籍地人才中心Zui稳妥,不管走到哪都不用担心档案不见了。
档案可以存放在有人事管理权的公司,比如国企、央企、事业单位。去这些单位工作,你也必须拥有档案,单位会审核你的档案,还会让你将档案调动到单位来。如果你从单位离职,档案就要迁走。需注意,档案就算保存在单位,你也没有权力查阅档案,不用担心档案会被公司其他人修改。
档案可以存放在学校、单位或者人才中心,这些地方你都可以携带档案去存放档案,但可能人才中心不会收你的档案,因为他们担心你的档案是假的。如果你毕业太久了,学校一般也不会接收你的档案。
存档案可以自己去处理,也可以委托别人处理,准备一份委托书就行。你还可以委托第三方档案服务中心的人员帮你存档,比起自己去处理档案,专业人士更加高效。
如果自己去存档案不被接收,就只能找第三方档案服务机构帮你了。国家有规定,只能通过机要通道公对公的调动档案。这也是为什么让大家不要自己保存档案的原因。
如果你不知道怎么办理或没有时间,也可以致电给“帮帮团”档案服务公司,他们在这行业有九年多服务经验了,能够快速帮你解决档案查询、档案补办、档案激活、档案托管、档案调档、毕业证学位证补办等问题!有需要可以找他们。