想跟朋友们分享一下:如何正确处理大学毕业生的毕业档案。因为我听说很多毕业生。对于档案处理的方式其实是错误的,尤其是很多朋友把档案放在自己手中保管。
档案是一种非常正规的具有机密性的纸质性的文件,这个文件短期内自己拿在手上。如果不拆开的话,没有太大的问题。但是大家需要注意,档案它是有有效期的。如果超过了档案的有效期,档案还放在手上,那么档案就会失效。
因为正常情况下,档案需要存放在专门管理档案的正规的档案管理机构,而不是放在自己的手上。而且很多人把档案放在自己的手上,可能会弄丢自己的档案,或者会弄破自己的档案。毕竟档案是一份纸质的文件,如果保管不当的话它是很可能丢失或者是破损的。
档案放在自己手中长时间保管,是一种错误的管理档案的状态。会给大家想要使用档案的那些事情的正常办理带来影响。比如说对于想要继续提升学历考研究生的朋友来说,如果大家通过了研究生的笔试,下面就需要参加政治审核。
这个审核就是需要审核个人档案的,同时在工作中也有一些重要的事情,需要使用档案。比如说考职称、申请某些福利补贴或者是办理退休手续,都需要使用档案。如果档案放在自己的手中,没有办法使用,会影响大家的求学影响大家的工作。
怎么样才能保证档案处在正确的管理状态之下?首先大家如果毕业的时候,拿到了毕业档案,那么就尽快去办理档案托管的手续。千万不要长时间把档案放在自己的手上。有些朋友可能找到了工作单位,先问一下单位能不能管理自己的档案。
如果单位能够管理档案,就尽量存放在工作单位。有些朋友可能上班的地方不能管理档案,那就想办法把档案存放到单位附近正规的人才市场,或者其他正规的档案管理机构去处理。
总之存放档案的时候遵循一个就近的原则,也就是说你选择档案存放地点的时候,要考虑到今后使用档案会比较方便。尽量把档案存放地跟自己近一点,那么以后想使用的档案办理某些重要的事情的时候就会比较顺畅。
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