随着自考学生的队伍越来越壮大,很多自考生的档案问题也逐渐暴露出来。经常听到有自考学生抱怨学校管理档案不规范,导致档案失效甚至档案丢失。
确实,自考学生与普通的统考学生有一定的差别,不仅是在学习方式上,一个是全日制的全职学生,一个是在职学生。在管理方式上,自考学生除了必要的学习和考试之外,学校很少参与学生的其他管理,包括学生的个人档案。所以自考学生档案经常出现问题。
那么,自考学生应该如何管理自己的档案呢?出现问题又该找谁解决呢?
想要了解如何管理档案,首先要知道自己档案中有哪些内容,才能确保自己的档案得到妥善的管理
自考学生的档案内容与普通学生基本一致,档案内涵盖了在就读期间的学习成绩、竞赛成绩、毕业证明等信息。有些学生成绩比较优异,档案中可能会增加一些获得的奖励情况。除此之外,如果在就读期间违反学校的规定,出现犯错的行为也可能会被记录入档案中。
自己管理自己的自考档案是被严令禁止的。原因是个人档案中有可能记录有不好的信息,如果交给个人保存,难免会被有心之人利用趁机篡改其中的信息。这样不仅违反了档案的保密性,同时对其他学生有失公允。
我们的档案管理必须由专门的档案管理机构负责。这类机构除了要获得档案管理的授权之外,还要获得我们的允许才能管理我们的档案。在管理过程中,无论是档案的査询、转移还是档案内容增删都要由我们本人申请才可以办理。
现在社会上很多自考机构对学生档案的管理十分不严谨,有些甚至会将档案交给学生自己保管。殊不知,这会造成我们的档案失效,严重的还会影响到我们的个人征信。
遇到档案问题不要着急,我们可以联系当地的档案托管中心,请专业人士替我们出谋划策。一旦他们接受了档案委托,就可以拿着委托书替我们办理档案手续,处理档案问题。
在专业人士的监督下,档案的办理流程将会大大缩短,对于很多着急使用档案的人来说更是节省了很多时间。
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