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学籍档案和人事档案应该怎么保存?

毕业之后是需要妥善的安排好自己的档案问题的,能随身带走吗?还是能够寄存在哪呢?这都是档案的问题,跟随小编来了解一下吧~

在校期间的档案是学籍档案,进入职场之后的档案就是学籍档案和人事档案,简单说档案内包含着个人政治面貌、学历以及工作经历等等的相关记录,同时也是工作单位在录用人才的时候参考资料。

千万不要小瞧档案的作用,档案的作用是非常重要的,因为档案用到时候是不一样的,大部分的时候是用不到的,但是在工作中办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时,都用得上档案记录的这些信息,

档案是需要保管在有档案保管权限的单位,例如:学校、人才中心、工作单位都是可以保管,但是工作单位企事业单位,对于现在很多的私企以及外企是无权保管档案的,所以要分清楚工作单位的性质才能确定档案存放的位置。

档案的保管还是需要根据自己的实际情况来决定,毕竟档案使用的时候调取才是Zui方便的,当我们需要调取档案的时候是需要通过机要或者“邮政EMS标准快递”形式转递档案的。

长期不管理档案的小伙伴,档案丢失的可能性是非常大的,因为学校不可能长期帮你帮管档案,学生毕业之后学校就无权保管学生档案了,所以档案的转调及调取都是按照流程来的,但是不代表没有丢失的可能性。

如果发现档案丢失了,第一时间需要去补办档案,补办档案的时候需要开具很重要的《档案遗失证明》,只有有了这个份证明之后才能开展档案补办手续,同时还有档案遗失清单,需要清楚的知道档案遗失的是哪些材料,根据这些材料去对应的部门补办材料,需要注意的时候补办材料之后一定需要审核并加盖公章,只有盖有公章的档案是证明才有作用的。

如果自己没有时间和精力去办理手续的朋友,可以联系“帮帮团”档案服务公司客服咨询,“帮帮团”是一家专业的档案服务机构,能够快速帮你解决档案查询、档案补办、档案托管、毕业证学位证补办等问题!


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