档案对于每个人来说都是非常重要的。在参加考试、职称申报、转正定级等环节中，档案都具有极大的影响。因此，一旦发现自己的档案丢失了，一定要及时处理。下面将从学籍档案和人事档案两个方面，分别介绍应该如何补办档案。

对于人事档案而言，补办可以按以下四步进行:

第一步是由工作单位开具档案遗失证明(附有公章)，并提前与相关负责人取得联系，了解补办档案相关事宜，并准备好相关材料。

第二步是仔细阅读工作人员的指导，正确填写所有材料。

第三步是将准备好的材料递交给档案办理部门审核。

第四步是在审核通过后，将材料封存入档案。

对于学籍档案而言，补办可以分为以下三步:

第一步是与学校档案室取得联系，向辅导员或负责档案办理的老师咨询如何补办个人学籍档案，并了解补办档案需要提供的材料。在准备材料之前，需要保证材料的正确性和完整性，以免出现补办不成功的情况。

第二步是准备好相关材料，并携带档案遗失证明(附有公章)和书面补档申请书后，咨询学校重新新建补办材料。具体的操作流程可以根据自己所在院校的要求来进行。

第三步是将所有准备好的材料递交给档察办理老师审核，等审核通过后就会在材料上加盖公章，封存档案。需要注意的是，档案加盖公章后就不可以再打开。

在补办了档案后，一定要处理好档案的后续托管，保证档案灵活运转。个人自持档案容易造成死档。

虽然补办档案并不难，但是准备材料和审核内容耗时较长。因此，一定要注意及时办理补档，以避免因档案问题给个人与事业带来的不良影响。如果个人无法及时办理补档，可以考虑委托第三方代理机构代为办理，这样可以省时省力，且无后顾之忧。

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