什么是毕业生档案?毕业生档案怎么处理?毕业生档案包括哪些材料?如何处理?档案成了“死档”怎么办?

去年工作的应届毕业生大多已经入职新单位，但不少人在处理档案上遇到问题。什么是毕业生档案?档案包括哪些材料?如何处理?档案成了“死档”怎么办?

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

个人档案有六大功能:

1、保留个人原有干部身份;

2、办理工作调动时需要个人档案;

3、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份;

4、办理个人退休手续时，要查看档案记录;

5、专业职称晋升的参考依据;

6、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

如何处理死档?

1、毕业生择业期为两年，如档案遗失，造成没有按规定办理存档手续而成为“死档”，毕业后未超过两年择业期的，可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期，则可以按照非普通高等院校毕业生身份，携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档，但前提是不超过35岁。

2、把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的，只需要补齐代管费、办妥相关手续，就可将档案关系理顺。

3、自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询，如果档案袋打开，里面的资料需要经过相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认。

4、跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交。

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