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档案丢失怎么补办?3步教你搞定

在我们的学习和工作生涯中,个人档案扮演着重要的角色。它们对于考研、就业以及后续职业发展起着至关重要的作用。然而,许多毕业生在处理个人档案时并没有给予足够的重视,导致档案丢失。丢失的档案是可以进行补办的,那么具体应该如何进行补办呢?


一、学籍档案丢失怎么补办?3步教你搞定补办难题!


联系学校档案室:首先,与您原来就读学校的档案室联系,咨询辅导员或负责档案办理的老师,了解个人学籍档案的补办流程和所需材料。由于补办档案所需材料较多,请确保材料的正确性和完整性。


准备相关材料:根据学校要求,准备相关材料。携带档案遗失证明(附有公章)和书面补档申请书,前往学校档案室咨询重新新建补办材料的具体操作流程。


提交材料并审核:所有材料准备齐全后,将其递交给档案办理老师进行审核。审核通过后,将在材料上加盖公章,并进行封档。需要注意的是,一旦档案加盖公章封存后,就不可再次打开。如果需要补办高中档案,则需要由高中学校开具介绍信。携带档案遗失证明(附有公章)和校方提供的介绍信,前往教育局进行档案补办,具体流程可根据教育局工作人员的指导完成。


二、人事档案丢失怎么办?看这4步就够了!


联系工作单位:如果您的人事档案丢失后,如果单位具备档案管理权限,可以直接在单位进行档案补办。如果单位无法补办档案,则需要前往人才市场进行补办


开具档案遗失证明:由工作单位开具档案遗失证明(附有公章),并提前与相关负责人取得联系,了解补办档案的相关事宜,并准备好相关材料。


严格遵循指导:严格遵循工作人员的指导,正确填写补办所需的材料。


封存档案:完成补办所需的材料后,将其封存入档案。


需要注意的是,补办完档案后,一定要尽快托管起来,个人持有档案会导致档案成为死档。


如果自己无法处理好这些档案,也可以考虑委托帮帮团进行办理。帮帮团经验丰富、信誉良好,可以帮您节省时间和精力,让您无后顾之忧。


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