函授大专档案不见了怎么补办
档案丢失后我们一定要尽快去补办新的档案才行,每个人的情况不同,档案里面的资料也是不一样的,补办档案没有固定的模板,在补办之前大家一定要弄清楚自己的档案有哪些材料,并根据这些材料所产生的位置去补办。
函授大专档案不见了怎么补办?
1、补办档案之前我们要先拿到档案管理单位给我们开具的档案遗失证明,一定要记着让单位盖公章,否则无法生效。
2、回忆自己的档案里面有哪些材料,不一定要清楚到每一份,但至少要知道自己在哪个时期产生过档案才行,不管是工作档案还是学籍档案。
3、可以提前向每个地方负责管理档案的部门打电话咨询补办的时间,流程以及材料,这样大家是可以提前做好准备。
4、根据工作人员的要求去将自己档案内的材料补办好,并将这些材料交给他们审核后,并封档才行。
补办好的档案该如何存放呢?
1.、档案在补办好了以后切记不能放在自己手里,因为个人没有管理权限,不然后期档案不能及时更新,也无法正常的使用,严重一点还有遗失的风险。
2、在补办档案的时候大家也可以顺带着去找能够帮大家托管档案的位置,等档案补办好了以后,将它们合并在一起放在工作单位里面,再到存档的位置去办理一份转档函,回来办理转档手续就行了。
3、如果是因为个人原因拿不到调档函,也可以去找帮帮团档案服务机构,请他们帮忙大家办理托管档案的手续。
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