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档案在自己手里丢了如何补办

档案在自己手里保存的时候,其实很容易发生丢失的状况,但是有很多人并不知道这件事情,所以在毕业的时候就已经将文件保存在了自己手里,结果由于保存不善导致资料丢失。

如果档案在我们保存的过程当中丢失了,那么大家唯一可以解决问题的方法就是对档案进行补办,那么大家究竟应该在什么地方去补办这些资料呢?在补办的过程当中,如果遇到了一些问题,又该如何解决?

档案在自己手里丢了如何补办?

如果发现档案丢失了,我们首先需要准备个人手写的档案丢失声明书,这是很重要的材料,因为只有有了这个材料之后才能证明我们的档案是丢失了的,档案不可能随意就补办的。

还是需要有文字性的证明材料才是行的,有了自己手写的档案丢失声明书之后还需要去人社局出具一份档案遗失的证明,有了这两份材料之后才有权利去进行档案补办事宜的办理。

档案补办的地点跟档案存放地点是有一些相交的,先去学校查询一下档案首/次转调的记录,根据相关的记录去查询,如果查不到那么就申请补办,将怎么准备好的材料递交给老师进行档案补办。

补办完成之后一定要给老师审核,审核通过之后需要每张材料上都需要加盖公章,之后加盖了公章的材料才是有效的,不然档案材料就是白白补办的。

同时材料还需要封存,档案的封存也是需要加盖公章的,这样档案补办就完成了,还记得要将档案托管,以免档案在自己手里过久而变成无效档。

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