档案无法自己存放在手里,但是,许多人因为一时的忽略,后来也没有注意档案,而是将档案保存在自己的手中。实际上,该档案对我们的职业有相对较大的影响,例如读研,公考政审,职称评估,退休等等,都是要用到档案的。
尽管我们一直强调档案不可以保存在自己手中,但是在档案转寄的过程中,还是有可能会导致档案流入自己手中,还有一些同学可能不清楚档案如何托管,于是就将其取出来私自保存。
不管是什么原因导致档案出现在自己手中,如果大家不及时处理的话,都将会出现一系列的档案问题。在这里小编要明确的告诉大家,个人档案绝不可以保存在自己手中,一旦出现问题大家再去后悔,肯定就为时已晚了。
档案在自己手里死档了该怎么处理?
档案一旦在自己手中成为了死档,就应该立即将档案提交给相关部门来激活,首先可以看一下自己手里面的死档到底是学籍档案还是人事档案,如果你已经有了工作,那么你手里面的档案就属于人事档案。
我们可以看一下你的工作单位是不是国企或事业单位,如果是的话,那么就可以交给单位来办理激活。如果手里面的档案属于学籍档案,那么就可以提交给学校来激活,也可以拿到当地的人才中心去办理激活。
确认了档案激活地点之后,就尽快去提交档案材料,负责人会审查档案材料里面的真实性,还要检查档案的完整性,如果被告知档案材料有丢失情况,那么我们也应该尽快补办。
将补办好的资料继续拿过来继续激活。在档案被成功激活之后,上面就会被贴上一个新的封条,这就意味着我们的档案激活已经完成了,这样档案是具备托管资质的,接下来就应该考虑一下将档案托管到哪里。
可以选择把档案托管到人事局或当地的人才中心,如果我们的单位是具备管理资格的,蕞好还是存放在单位里面去,因为单位可以帮助我们更新档案里面的资料。
在托管档案的时候也必须要遵循存档原则,要让档案再机要单位之间流通,因此我们不能够用自己的名义来托管,必要时也可以找帮帮团机构来帮我们办理。