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个人档案变成了死档怎么激活

在我们的成长道路中,个人档案可谓是不可或缺的一环,它记录了我们的学习经历、工作经历、荣誉奖项及各种必要的认证材料,但是,如果我们没有妥善地管理它,那么就很可能会变成所谓的“死档案”。

个人档案变成了死档怎么激活?

1、如果将档案拿到自己手中拆封造成档案成为了一份死档,我们需要尽快将这份信息提交给档案机构进行审核。

2、如果当中所有信息都没有问题出现,那么我们需要将这一份材料全部重新进行盖章之后封口就能激活。

3、若档案拆封时有些材料缺失或者是有些信息被更改过,就得办补办档案的手续,补办档案时要提前准备档案遗失证明、身份证、毕业证和参加工作的证明等信息,将有问题的学习档案材料和人事档案材料都补办出来。

4、补办出来的档案得重新盖章再放到档案袋里面封口,而且需要通过机要通道再次对档案进行存档,这样才能避免档案处于死档状态。

激活后的档案应该存放到哪些地点?

1、将档案激活之后很多人都开始对档案进行存档处理,存放个人档案时如果是人事档案,有工作的情况下要尽量存放到单位的人事部门或者是单位所在地的人才中心或人才市场进行管理。

2、如果处于离职的状态,处理人事档案的时候应该主动将档案托管到原户籍地的档案管理部门,等待自己有其他新工作以后再对档案进行处理也是可以的。

3、如果是未参加工作的人员,可以在考研之后将档案存放到即将入读的研究生院校进行管理,记载学籍档案材料。

4、如果毕业两年内还没有找到工作,可以申请暂缓就业将档案存放在学校先管理一段时间,只要将档案进行妥善处理就能避免死档和丢失。

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