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毕业生个人档案怎么存放

大家一定要了解档案在保存的过程中应该注意什么样的问题,这样才能够让它一直保持有效的状态,但是有很多同学就是因为不知道这份资料究竟应该如何正确的存放,所以才会导致档案在手中失去作用,而我们却浑然不知,结果等到需要使用的时候才知道这件事情。

毕业生个人档案怎么存放?

1、毕业后档案存放学校(注意2年期限)️

如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移。

到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场,两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。

2、毕业后档案存放人才市场(建议)

毕业没有找到单位的(或考研),可以把档案放在学校或单位所在的人才市场,千万不能弃档。人才市场都是人事局办的,是官芳机构,这是政府机构,拥有档案保管权。

有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。但要提醒的是, 一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。

3、毕业后档案主动打回原籍(建议)

不管是否参加工作,都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场,省的以后麻烦,毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。

把档案放在家乡的人才市场,以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案,就算是是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。

4、毕业后档案寄送公司/单位(不太建议)

现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理,以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。

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