学校毕业后学籍档案丢了怎么补办
学籍档案是非常重要的一份材料,在我们从学校毕业的时候,如果这份资料发生了丢失的状况,他们肯定需要尽快补办,将问题解决,否则等自己需要使用的时候,我们再去处理材料问题已经为时已晚。
学校毕业后学籍档案丢了怎么补办?
档案补办首先需要联系原毕业院校的老师,咨询学校老师补办档案是什么流程,需要准备哪些材料。
准备好身份证、毕业证、学信网的电子备案表(注意:毕业证丢失了可以用毕业合影代替)、如果是委托别人去办理,还需要委托书以及委托人的身份证。
需要开一个档案遗失证明,这份遗失证明一定要加盖公章(找学校、单位、人才中心开都可以,哪里丢失的找哪里开) 。
拿着开好的遗失证明后,自己写一份补办档案补办申请书提交给学校(盖手印、一式两份),学校盖章并签字。
准备上述材料后到学校找辅导员,档案补办需要辅导员带你去各个部门补办档案材料。然后按照学校的流程进行补办档案材料。
学籍档案内的材料一一补办,通常只要补办主要材料就可以了:学生登记表、成绩单、毕业生登记表等。
蕞难补办的毕业生登记表,毕业生登记表是非常重要的材料,需要去多个部门,要到院系开一份介绍信,并盖院系公章。
然后到毕业生指导中心领取空白的毕业生登记表填写,填写完之后需要到院系找老师签字、盖院系公章,蕞后到学校毕业办盖学校公章。(注意:每个学校补办的材料和流程有差别,具体以自己学校为准)
补好以上材料后需要交给学校老师审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,并且密封档案袋、盖上密封章。
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