由于我们的档案在保存的时候，会因为材料连续性被破坏或者是真实性被破坏，而导致它失去作用。根据档案管理条例的规定，我们绝不能将档案存放在自己手中。

所以在大家毕业后，如果发现档案已经流入到了手中，一定要尽快办理存放手续，否则等到它失去作用之后，我们再去存放，就必须先去解决失效的问题了。

湖南个人档案死档激活

1、如果我们的档案在保存的时候已经损坏，那么大家就必须对材料进行检查，并且在工作人员确认档案材料保持完整的情况下才能重新密封，否则我们就需要对里面的材料进行补办了。

2、档案中的材料在自己保存的时候由于连续性被破坏了，所以就算大家没有将档案私自拆封，也无法让它正常的发挥作用，所以在遇到这种情况时只有尽快办理激活手续，让他恢复到有效的状态下，才能够不影响使用。

3、而解决任何一个档案问题，大家都需要提前了解办理流程，这样我们在遇到一些麻烦的时候才能将其解决，否则我们很有可能会因为无法解决一些问题，而导致档案依然处于无效的状态，所以大家可以提前咨询帮帮团档案服务机构的工作人员了解解决方法。

为什么要重视档案？

1、在工作中的评定职称，大家一定会使用到自己的档案，那么它是否保持有效，将会直接影响大家的晋升。

2、在大家进行政治审查的时候，工作人员也会对里面的材料进行详细的审核，所以如果大家无法通过政治审查，那么很可能会在以后的生活和工作中带来非常大的麻烦。