如果我们在准备使用学籍档案的时候,发现它已经变成了死档,我们应该怎么去处理这个问题呢?其实我们的档案之所以会出现这样的问题,是因为我们没有在一开始采用正确的托管方法。
尤其是在我们毕业的时候,有些学校可能并没有帮助我们将档案托管到相应的档案机构当中,所以一旦档案流入到自己手里,绝大多数同学可能就会将其一直存放在手中。
结果这是因为这样的操作,而导致我们的档案在手中变成了死档,在出现这种档案问题的时候,大家肯定需要将其进行激活,才能够再次发挥作用。
学籍档案变成死档如何处理?
1、虽然说我们的档案是因为保存在手中才造成的死档,但是出现问题的原因也是不一样的,所以大家一定要分析档案出现问题的原因,然后找到合适的处理方法,只有这样才能够更快的将档案问题解决,如果大家没有提前了解相关情况的话,很可能会遇到棘手的问题。
2、有些小伙伴在处理手中档案的时候,确实将它保存的非常完好,但是由于大家将档案保存的时间太久了,所以还是会出现档案失效的情况,在发生这种问题的时候,由于档案中的材料并没有出现问题,所以我们可以将档案交到当地的人才市场进行激活,这样我们的档案就可以正常的发挥作用了。
3、但是如果大家在保存档案的时候将其私自打开了,那么我们就需要检查档案中的材料有没有出现问题,毕竟档案中的每一份材料对于大家来说都是非常重要的,说不定就会在未来的某天发挥不可代替的作用,因此,在审核的过程中,如果大家发现有部分材料丢失,一定要重新补办,否则,材料不完整的档案在以后的使用过程中肯定会出现影响。
4、当我们把档案重新激活之后,接下来大家需要尽快将其托管到档案机构当中,不然我们的档案还是很容易出现问题,而在托管的时候有些小伙伴可能会遇到档案被工作人员拒收的情况,其实我们的档案一旦流入到手中,就已经违反了档案法的规定,所以在出现这种问题的时候,大家其实可以委托帮帮团机构来帮助我们进行托管。