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档案的托管地有哪些

想要查询档案就得知道可以存放档案的地方有哪些,那么大家都清楚档案的托管地有哪些吗?要知道不是每个单位都可以托管档案的,在我国,只有具备档案管理权的单位才可以托管档案。

这里的具有档案管理权的单位是指国家机关单位、国有事业单位、国企及人才交流中心、人事局、教育局、学校等其他单位或个人不能私下保管档案。

具体该怎么查询档案所在地?

第1种情况,新学校或新工作单位。若大家在毕业后就找到了工作或者顺利升学,就会收到由新工作单位或者新学校给大家开具的调档函,需要大家拿着调档函到自己的毕业院校、单位进行档案的调取工作。

第2种情况,户籍所在地的人才市场。即使大家知道毕业院校是有两年免费保管期的,即在大家毕业后两年内,若是没有将档案调取出来的话,档案还是会有毕业院校进行保管的。

但若是超过了两年时间及超过了待业期,学校将不再为大家保管档案,会统一的将档案寄到大家的户籍所在地。

第3种情况,原毕业院校。这种这种情况就是第2种情况提到的待业期内,待业期内学校还是会免费的保管大家的学籍档案的。

但不是每个人都能查询到自己的档案,还有一些特殊情况会导致档案的丢失的。若是在从毕业院校系到户籍所在地的人才市场,这个过程中是很容易出现档案的丢失的。

并且,若自己选择将档案调取出来在自己身边的话,很容易导致档案变成死档。并且也会按捺不住,将档案拆开,看看里面有哪些东西,以上两种情况都会直接导致档案变成死档,也就是档案没有了效力。

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