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大学档案自己拆了怎么激活处理

很多人直到离开学校都不知道档案到底有什么用途,更不谈对档案由任何的管理意识了,当我们需要用到档案的时候,才到处去找档案,甚至还有些人在找到档案之后竟然迫不及待去拆开档案,以至于犯下“大错”。

大学档案自己拆了怎么激活处理?

马上联系发放档案的老师,告诉老师自己不小心拆开了档案。跟老师承认错误,请老师帮忙重新密封自己的档案。

档案管理部门的老师需要先审核档案袋里面材料是否有遗漏的情况,是否有被涂改的情况,如果发现个别材料丢失或者是有问题的话,对应的材料还必须去补办。

不同的资料可能需要去不同的部门申请补办,比如说成绩单要去教务处申请复印补办,比如说入学登记要去招生办补办,毕业生登记表了需要去就业指导中心补办,报到证要去学校的学工处补办等等。

把丢失的材料准备好了,再交到档案管理部门老师的手中,请老师把档案重新密封,老师会给档案重新封口,然后重新贴上密封条,盖上密封章。

拿到重新密封档案之后,个人千万不要再出现失误了,再也不要把档案拆开了,马上把档案托管到对应的档案管理机构,以上就是大学档案自己拆了怎么激活处理的介绍。

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