在离开学校以后学校会咨询我们个人的去向，会根据我们工作或升学的情况选择将档案托管在比较合适的地方继续进行管理，但是在学校以外的地方存放档案之后。

我们一定要记得办理档案托管证明，领取到这一份信息才能够继续将新产生的材料进行归档，或者是对档案进行转递处理，要办理这份证明只要大家将档案存放到具有人事权的位置即可。

怎么办理档案托管证明？

1、想将档案存放在正确的地方领取档案托管证明，至少要找到具有人事权的位置存放个人档案。

2、在刚毕业时如果找到了工作单位，本身就具备了档案管理权限，可以选择将档案存放在单位的人事部门。

3、如果只是在普通的民营企业参加工作，可以选择将档案存放在单位所在地的档案管理部门，这样能够记录自己在工作时产生的一些个人信息进行归档即可。

4、一般在这些地点存放档案之后，都需要提供自己的个人身份证复印件以及一寸免冠照片签订人事代理合同领取到档案托管证明，领取这份材料之后才能对档案进行后续管理。

以上就是怎么办理档案托管证明的介绍，在选择存档地点时不能将档案拿在自己的手上，因为档案必须要保证真实性、完整性和有效性，如果拿在了自己的手上就有篡改档案信息的嫌疑。