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青岛理工大学档案激活

大学毕业生毕业的时候,学校都会给他们建立一份毕业档案,这是一份纸质的档案袋,档案袋里面放了各种和学生相关的资料和证明文件,这份档案袋它是具有法律性的机密性的文件,必须妥善的保管好。


对于这份档案的保管以及如何传递都有着严格的规定:个人档案必须保管在具有专门的档案管理资格的人才中心或者是档案部门,个人档案的传递,也不是通过个人私下来传递的,必须通过调档函从一个档案保管机构传递传递到另一个保管机构。


有的高校会在学生毕业的时候选择把这份档案发给学生,那么拿到这份档案,有的同学就以为这份档案可以由自己保管,甚至萌发了把档案拆开的念头,然后档案一旦拆开就是死档。


青岛理工大学档案在自己手上拆开了怎么办?


1、如果个人档案由于个人的好奇心或者是其他意外情况破损了,马上联系发放档案的档案管理部门,告诉老师自己的档案袋破损了,或者是档案袋被拆开了。请老师帮帮忙重新密封档案。


2、档案制作的老师需要先审核档案袋里面的材料有没有丢失或者是被涂改的情况,这种情况也是有发生的,如果发现档案材料丢失的话,还需要及时的去补办对应的材料。


3、材料准备好了,再拿到档制作部门的老师的手中,请老师帮忙重新装进档案袋里面,再办理档案密封手续。


4、还需要去激活档案,档案成功激活之后,个人需要及时的拿着报到证去把档案托管到报到证上对应的档案管理机构,一般报到证上默认的托管地是户籍地所在的人才中心或者可以托管到工作单位。


以上就是青岛理工大学档案在自己手上拆开了怎么办的介绍,大家如果有更多想要了解的问题,欢迎咨询帮帮团人力资源进行办理。

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