广东轻工职业技术学院档案激活
平常保存在档案管理机构的个人档案是密封状态的,只有档案接收单位在进行档案审核时可以打开档案袋,打开档案袋时要严格按照相关流程,还要有监控或者是人证,这样做是为了确保档案能发挥它的法律效力。
然而,很多人因为不了解档案管理知识,或出于主观上好奇心驱使,私自拆开档案袋,或由于意外导致档案袋破损。
广东轻工职业技术学院档案在自己手上拆开了怎么办?
1、想要恢复档案效用,必须保证档案恢复原始状态,并进行激活手续。首先需要检查确认档案材料是否有任何问题。有些人虽然把档案袋拆封了,但是档案材料没有发生改变。但有些人把档案袋拆开后,造成了档案材料的损失或者是内容被篡改。
2、如果在第壹步的检查中发现档案材料出了问题,需要把有问题的材料补办好。这要求我们回到这份材料开具的单位,向该单位提出档案补办申请,后根据补办流程和要求进行补办。成功补办后,再把档案递交到档案管理机构。
3、档案管理机构的工作人员会对递交的档案材料进行复核,复核通过后可以进行档案激活手续。档案激活手续是在档案管理机构内部的系统上操作的,操作成功后这份档案可以正常的提取和使用。
以上就是广东轻工职业技术学院档案在自己手上拆开了怎么办的介绍,如果在激活档案或者补办档案的过程中出现了难以解决的麻烦,可以委托帮帮团档案服务机构的工作人员代为办理,他们可以办理业务经验丰富,可以针对我们的问题提出有效的解决办法。
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