长沙帮帮团档案管理服务有限公司
档案服务:档案补办 , 档案激活 , 档案托管 , 档案调转
武汉商学院档案激活

平常保存在档案管理机构的个人档案是密封状态的,只有档案接收单位在进行档案审核时可以打开档案袋,打开档案袋时要严格按照相关流程,这样做是为了确保档案能发挥它的法律效力。


档案袋里面装了非常多档案材料,涉及的内容包括我们人生中的方方面面,时间跨度也很长,档案袋拆开后,很有可能造成档案材料遗失,而且因为材料数量很多,遗失不容易被发现。


正常状态的档案,但一定是密封状态的,档案拆开后就成了异常状态,在我们使用档案时,当档案接收单位的工作人员看到这样的档案会直接拒收,因为这样的档案已经成为了失效档案。


武汉商学院档案在自己手上拆开了怎么办?


1、首先需要检查确认档案材料是否有任何问题,有些人虽然把档案袋拆封了,但是档案材料没有发生改变,但有些人把档案袋拆开后,造成了档案材料的损失或者是内容被篡改。


2、如果在第壹步的检查中发现档案材料出了问题,需要把有问题的材料补办好。这要求我们回到这份材料开具的单位,向该单位提出档案补办申请,后根据补办流程和要求进行补办,成功补办后,再把档案递交到档案管理机构。


3、档案管理机构的工作人员会对递交的档案材料进行复核,复核通过后可以进行档案激活手续,档案激活手续是在档案管理机构内部的系统上操作的,操作成功后这份档案可以正常的提取和使用。


为了能够确保档案不会因为错误的保管方式导致再次失效,我们需要把激活后的档案托管到档案档案管理机构,绝不能由自己保管,如果在激活档案或者补办档案的过程中出现了难以解决的麻烦,可以委托帮帮团档案服务机构的工作人员代为办理。

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