档案很重要，但是有时候我们难免会碰到档案丢失的情况，有时候是因为我们本人保存时不小心弄丢了，还有的是在原单位转递到新单位过程中弄丢了，甚至还有一些是在毕业时才发现在学校保管期间弄丢了。

档案丢了我们需要及时将档案补齐，首先我们需要明确丢失的档案里面主要包含哪些材料，这些材料哪些是必须的，哪些是非必须的，大学生档案一般会包含毕业生在校期间各年级段的成绩单、毕业生登记表、高考考生登记表、学生登记表以及党团材料等。

其中有些材料是需要加盖单位公章的，有一些是可以去学校相关部门打印补办而不需要加盖公章，这些事项需要提前弄清楚，具体注意事项可以咨询档案管理部门的老师，明确自己需要走哪些程序。

湖南高速铁路职业技术学院档案丢失怎么补办？

1.补办高中材料：需要补办成绩单和学籍卡片，一般情况下学校教务科会保存学生的上述纸质材料，只需要复印、盖章就行，可以找人代办，如果学校没有保存，需要本人去办，重新填写相应材料并盖章；

2.补办大学材料：大学材料涉及的内容比较多，主要包括成绩单、学历证明、学位证明、毕业生登记表等；成绩单、学历证明、学位证明需要本人到档案中心办理并盖章；

3.毕业生登记表办理较为繁琐，首先需要本人到自己所在院系开一份介绍信并加盖院系公章，其次持介绍信到学生就业指导中心领取空白的毕业生登记表，并自己填表，院系负责老师签字、盖院系公章，再到毕业班盖学校公章；

4.补办工作经历材料：主要包括退工证明和解除合同证明以及劳动合同，都是到相应的工作单位的人事部门办理，退工证明和解除合同证明需要签署单位公章或专用章，劳动合同需要签署单位公章；

5.补办报到证或者派遣证明：持身份证、毕业证复印件，到省毕业办相关窗口办理；

6.存档案：人事档案补办结束之后需要及时存档，以免留在自己手里过久变成“死档”。

以上就是湖南高速铁路职业技术学院档案丢失怎么补办的介绍，补办档案的手续还是十分繁琐，而且需要耗费大量的时间，有的办理过程甚至还会遇到一些困哪，所以各位小伙伴们一定要妥善把自己的人事档案存放在正确合理的地方并且记住存放的地址，定期进行检查！