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常德职业技术学院档案丢失怎么补办

每个人都有自己的学籍档案,学籍档案是很重要的,在我们上学的时候,她记录着我们在学校的所有学习情况,等到我们毕业之后,它还能作为身份凭证,在我们考研究生,考公务员事业单位,参军的政审环节为我们提供证明。


然而,很多人因为对学籍档案相关知识不了解,以为毕业后学籍档案就没有作用了,对它的重视程度不够,没有好好保管导致档案丢失了,等到政审环节需要提供档案时却傻眼了,不知道去哪里找。


对于没有学籍档案的情况,我们首先可以查询一下存放档案的地方,比如学校和人才服务中心,如果都找不到,那就按照档案丢失来处理,进行档案补办。


常德职业技术学院档案丢失怎么补办?


1、因为毕业前学籍档案的保存地是学校,毕业时处理档案的也是学校老师,所以我们补办的第壹步就是回到学校。我们可以让学校提供补办档案的要求,需要什么材料、说明等,根据学校要求的各种文件和流程,提前准备好,这样到那个办事步骤的时候才不会顾此失彼,免得要不停的跑到办事处事情还办不下来。


2、按照要求补办需要的材料,我们可以让学校老师给我们列一份清单,把办好的材料对照以免遗漏。这样做是为了确保档案的完整性,也能保证档案办好后是有效的,可以正常使用。如果遇到有些材料办不下来的情况,需要相关单位或者负责人出具说明,尽量协调好,补办齐全。


3、材料补办好之后,还需要老师进行审核,再次确认材料是齐全完整的,里面的内容也是真实可靠的,因为如果不满足这两个基础要求,补办的档案也不能用,就白忙活了,然后在相关负责人的见证下,把档案袋拿到大学生就业指导中心进行封装密封,盖上学校公章。


以上就是常德职业技术学院档案丢失怎么补办的介绍,补办好的学籍档案应该被妥善托管,需要注意的是我们不能自己保管,长期留在自己手里档案又失效了,我们需要把它放到具有人事管理权限的机构中。

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