湖南交通工程学院档案遗失怎么补办
我们的个人档案并不是从出生开始就有的,随着我们九年义务教育的结束进入高中,才开始创立个人档案,而我们的个人档案,一共有两种形式,一种是学籍档案,另一种是人事档案,这两者还是有一定区别的。
按理来说,档案都是由专门的存档处保存的,不会丢失,但是也会出现意外,如果真的一不小心将档案丢失了,这时候就需要去补办档案了。
湖南交通工程学院档案遗失怎么补办?
1、如果我们丢的是学籍档案,那么我们的补办工作主要就是在学校进行的,需要我们返回到自己毕业前所就读的学校,请求学校给我们开档案遗失证明,告知学校,我们要补办的资料,让学校进行审核。
2、如果审核过关,就可以请求学校给我们的档案补办申请书盖章,这时候我们就可以带好申请书去学校的相关部门补办我们所需要的资料,因为我们的学习成绩,毕业生登记表等重要的学籍档案资料,学校都是记录的。
3、补办完成以后,我们就可以请求学校给我们一份档案袋,再将我们补办好的资料存入档案袋,将档案袋密封起来,这时候我们不要自己带走档案,而是要求学校将我们的档案寄存到合格的存档处。
4、如果我们的档案是在成为人事档案以后丢失的那么我们就要找我们的工作单位开一份档案遗失证明,而且我们所需要补办的资料不仅仅是在单位,同时还要返回原学校,开好证明,拿到资料以后,就返回单位补办资料,然后再让单位将你的档案密封保存起来。
以上就是湖南交通工程学院档案遗失怎么补办的介绍,如果大家还有问题,可以联系帮帮团档案服务机构行咨询。
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