湖南理工学院南湖学院档案丢失怎么补办
毕业后,总会有一些同学把个人档案存放在自己手中,甚至还把个人档案给弄丢或者是拆封造成了材料丢失的情况出现,这些都会给自己带来很多的麻烦,而小编整理了一些相关的解决办法,接下来我们就一起看看遇到这些情况该如何去处理。
湖南理工学院南湖学院档案丢失怎么补办?
1、发现自己的大学毕业档案丢失了,第壹步就是需要开具一份档案遗失证明,工作单位能够开具的,就可以让工作单位帮忙开具,工作单位开具不了的就需要去毕业学校请负责老师帮忙开具。
2、还需要带上自己的相关证明文件,像身份证,毕业证,户口本这些都带上,去学校提交档案补办的申请,到学校之后,学校一般都会给我们发放一份档案补办申请表,需要我们自己如实填写,填写之后需要盖上公章。
3、接下来就可以进行补办大学毕业档案了,因为大学毕业档案里面包含的材料还是比较多的,有高中的学籍档案材料,也有我们大学期间产生的学籍档案材料,都是需要补办回来的。
4、补办好之后,档案的材料是不可以自己私自装袋密封的,一定要交给工作人员去审核密封,补办好的档案也不要继续放到自己手里,不然的话还是很容易出现档案丢失的情况。
如果不知道要把档案存放在哪里,可以请求学校帮助,以学校的名义将档案存放在自己当地的人才交流中心里面,以上就是湖南理工学院南湖学院档案丢失怎么补办的介绍。
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