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湖南医药学院档案袋在自己手上拆开了

按照规定,把档案放在自己手里是错误的,如果你把档案拿在手里,会导致它失去作用,而且档案中的素材具有法律效力,如果我们不小心未经允许打开档案的话,材料的真实性就会被破坏。


到时候如果我们再想用档案的话,肯定会被工作人员拒绝,每个人拆封档案后,里面的重要个人信息资料都会出现在每个人的手中,所以很可能会泄露一些重要的个人信息,这些信息一旦泄露,肯定会给我们以后的生活带来很多危害。


湖南医药学院档案袋在自己手上拆开了怎么办?


1、想要恢复档案效用,必须保证档案恢复原始状态,并进行激活手续,首先需要检查确认档案材料是否有任何问题。有些人虽然把档案袋拆封了,但是档案材料没有发生改变,但有些人把档案袋拆开后,造成了档案材料的损失或者是内容被篡改。


2、如果在第壹步的检查中发现档案材料出了问题,需要把有问题的材料补办好。这要求我们回到这份材料开具的单位,向该单位提出档案补办申请,后根据补办流程和要求进行补办,成功补办后,再把档案递交到档案管理机构。


3、档案管理机构的工作人员会对递交的档案材料进行复核,复核通过后可以进行档案激活手续,档案激活手续是在档案管理机构内部的系统上操作的,操作成功后这份档案可以正常的提取和使用。


为了能够确保档案不会因为错误的保管方式导致再次失效,我们需要把激活后的档案托管到档案档案管理机构,绝不能由自己保管,以上就是湖南医药学院档案袋在自己手上拆开了的介绍。


如果在激活档案或者补办档案的过程中出现了难以解决的麻烦,可以委托帮帮团档案服务机构的工作人员代为办理,他们可以办理业务经验丰富,可以针对我们的问题提出有效的解决办法。

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