通常情况下,我们从学校毕业的时候是不应该有机会见到自己的学籍档案,因为学校会帮助我们将这份档案托管到相应的档案机构中,这样在我们参加工作的时候,才不会因为档案的原因而受到影响。
可是在我们毕业的时候,会有一些学校采用不负责任的行为,将档案交给了同学们自己去处理,结果就导致一些同学不小心把学籍档案给弄丢了,那么在遇到这种情况是大家唯一的补救办法,就只能去补办档案,下面小编就为大家介绍一下学籍档案的补办流程。
成人档案丢了如何补办?
1、由于学籍档案是大家在上学期间由学校建立的个人材料,所以学校老师对于这份材料肯定是非常熟悉的,因此当我们发现学籍档案丢失之后,大家首先就需要前往学校了解相关的情况,并且需要老师开具档案遗失证明和补办档案申请书,这样我们才能够开始相关的手续办理。
2、当我们准备好基本的个人材料以及熟悉补办档案的大致流程之后,大家就可以前往学校开始补办相关材料了,虽然说大家可以得到学校老师的帮助,但是我们一定要按照流程进行补办,否则大家补办好的材料可能无法正常的使用。在补办材料的过程中,大家一定要保证每一份材料都盖上公章,保持有效,而且当我们遇到一些材料无法补办的情况时,也需要咨询相关工作人员开具证明。
3、当大家将所有的材料准备好之后,需要交给学校负责的老师进行检查,再确认我们补办的材料真实并完整的情况下,才会上交到大学生就业指导中心重新密封并盖上公章,这个时候有的工作人员可能在密封的时候就帮助我们激活了档案,那么大家就可以直接拿着档案前往相关机构进行托管,可是如果工作人员没有帮助我们激活的话,大家就需要自己前往人才市场办理激活手续。
4、在托管学籍档案的时候大家一定要格外小心,千万不要将它长期保存在手中,否则就算没有丢失也会影响到大家的使用,而学习档案究竟应该保存在什么地方?大家也需要结合自身的工作情况去选择一个合适的托管方法,而如果大家不知道应该如何选择的话,可以咨询学校老师或者是帮帮团的工作人员,相信我们一定可以将相关的问题解决。